Descripción de Entidades

- FONDO. Contiene información sobre los fondo de empleados o cooperativas para los cuales se va a utilizar el sistema. Sus datos más representativos son: nombre, dirección, e-mail y consecutivos para las diferentes transacciones tales como préstamos, pagos, deducciones y recibos de caja.

- COMPAÑÍA. Contiene información sobre la empresa en donde labora un asociado. Un fondo de empleados puede agrupar a asociados de diferentes compañías.

- BANCO. Hace referencia a los bancos en los cuales el fondo de empleados tiene cuentas de donde gira cheques al momento de desembolsar créditos y también a los bancos en donde los asociados tienen su cuenta bancaria para propósitos de conocer el banco a donde se le pueden hacer transferencias en el momento de desembolsar créditos. El desembolso se puede hacer a través de un cheque o de una transferencia.

- LINEA DE CREDITO. Agrupa tipos de créditos como por ejemplo, ordinario, vivienda, salud, etc., y también agrupa tipos de aportes y ahorros. Un campo de la entidad denominado clase identifica si la línea corresponde a créditos o a aportes/ahorros.

- ASOCIADO. Contiene información sobre cada uno de los asociados del fondo de empleados o cooperativa

- PRESTAMO. Contiene información sobre los créditos otorgados a los asociados

- CUOTAS EXTRAS. Cuando se efectúa un préstamo se puede aparte de las cuotas periódicas (quincenales o mensuales según sea la nómina) comprometer cuotas extras como por ejemplo en el momento de pago de primas por parte de la empresa para la cual labora el asociado. Los compromisos sobre las cuotas extras quedan almacenados en esta entidad.

- PRESTAMO CRUCE. Cuando se solicita un crédito, su desembolso puede pagar (cruzar) préstamos ya existentes. En esta entidad se almacenan los créditos a cruzar en cada desembolso.

- MOVIMIENTO. Contiene los registros correspondientes a las deducciones de un asociado en un periodo determinado. Este periodo puede ser un mes o una quincena.

- DOCUMENTO PAGO. Indica el tipo de documento con el que se está efectuando un pago tal como recibo de caja, pago por nómina o cruce de préstamo.

- PAGO. Contiene la información referente a los pagos efectuados por un asociado, ya sea para abonar a créditos o a aportes/ahorros. Estos pueden ser efectuados por caja o como un descuento por nómina.