Importación de transacciones desde colectores de datos.
Programación de Turnos
Consolidación de Labores
Generación de Conceptos de Liquidación para Nómina.
Administración de personal temporal.
Control de acceso
Administración de transporte

Importación de Transacciones:

Es el proceso encargado de importar las transacciones de tiempo registradas en los colectores de datos y completar los datos necesarios para construir los registros de labor.

Identificación de registro de inicio o fin de labor de acuerdo con la función utilizada en el colector.

Es posible validar la información del registro de acuerdo con la estructura de la marcación según:

Cedula
Centro
Labor
Cuenta
Función
Fecha
Hora
Colector
Status

Asignación automática del supervisor y semana respectiva a la transacción lista para aprobación.

Es posible incluir transacciones de inicio o de fin de labor si no efectua el registro físico en el proceso de consolidadión de labores

Programación de Turnos

Es el proceso encargado de programar el turno a los operarios a cargo de un Supervisor.

Programación selectiva de los empleados a cargo de un supervisor.

Permite gran flexibilidad en la programación de jornadas continuas de trabajo.

Se puede programar en forma diaria, semanal o mensual de acuerdo con sus necesidades.

Una vez creada la programación a partir de un parámetro preestablecido, esta puede ser actualizada, extendiendo, incluyendo, borrando o modificando la programación original, antes de que los turnos hayan sido ejecutados.

Facilita la programación silmultánea de empleados siempre y cuando tengan el mismo turno.

Si su empresa utiliza la función de transporte la estructura de turnos
le permite identificar
las necesidades de
transporte de sus empleados.

La estructura de turnos le permite flexibilidad en cuanto a la hora de inicio, hora final y tiempo para toma de alimentos.

Consolidación de Labores

Es el proceso encargado de aprobar, generar, modificar, o eliminar los registros de labor de los operarios a cargo de un supervisor.

Generación de labores completas, es decir labores con fecha y hora de entrada y con fecha y hora de salida, a partir de marcaciones de entrada o de salida que son registradas en un colector de datos.

Facilidad de inclusión de transacciones de inicio o de fin de labor en caso de que no se realice el registro físico en el colector de datos.

Permite la modificación de las labores generadas de acuerdo con criterios de supervisión, como son permisos especiales, incapaciades, errores en la marcación, etc.

Revisión previa y en linea de los conceptos de liquidación de nómina que generará cada labor aprobada.

Aprobación automática de las labores consolidadas las cuales quedarán disponibles para la generación de conceptos de nómina.

El supervisor tiene acceso unicamente a la
información de las transacciones (registros de entrada y/o salida) y de las labores de sus empleados a cargo de acuerdo con el esquema de seguridad de SISCAP.


Generación de Conceptos a Nómina

Es el proceso encargado de clasificar las labores aprobadas en los conceptos de nómina correspondientes (diurno, nocturno, extra, festivo, etc.), de acuerdo con el turno asignado y con el tiempo real laborado.

Clasificación automática de las labores previamente aprobadas en conceptos de liquidación de Nómina.

Posibilidad de corregir las labores con concepto, antes de exportarlos a Nómina para su liquidación definitiva.

Se dispone de un calendario anual en donde se pueden identificar fácilmente los días festivos, normales y de reposición, con base en el cual se realiza la clasificación.

Exportación automática al Sistema de Nómina de los conceptos de liquidación.

Generación de archivo de conceptos para Casas Temporales de servicios de personal

Posibilidad de reversión del proceso antes de la exportación definitiva a Nómina.

Administración de Personal Temporal

El sistema soporta la administración de los empleados suministrados por las casas temporales proveedoras de servicios de personal.

Es posible utilizar el mismo esquema de importación de transacciones, consolidacion de labores, y generación de conceptos de los empleados regulares de la compañía. Además funciona el mismo esquema de seguridad.

Manejo de requisiciones de personal temporal

Clasificación semanal de las labores con concepto por Agencia Temporal

Generación de archivo en diskette de los conceptos de nómina de los empleados temporales para cada Agencia de Empleo.

Control de facturación de los servicios de personal versus el tiempo real laborado por los empleados temporales.

Exportación de las labores de mano de obra de los empleados temporales al Sistema de Costos de la organización.

Maneja la historia laboral de los empleados temporales para control de permanencia.

Control de Acceso

Es el proceso encargado de controlar el acceso a la compañía de los empleados de acuerdo con la programación laboral preestablecida.

Impresión de vales de ingreso para cada empleado de acuerdo con la programación semanal.

Listado de control de ingreso por turno en forma diaria y semanal

Administración de carnes de ingreso para los empleados de la compañía y el personal temporal.

Plataforma Tecnológica:

Arquitectura Cliente / Servidor

Sistema Operativo Cliente:
Windows xp
Windows 2000
Windows 98
Windows 95

Sistema Operativo Servidor:

Linux
Unix
Windows NT
Windows 2000 Server

Sistema de Manejo de Base de Datos:

Sybase Adaptive Server
Microsoft SQL Server
Sybase SQL Anywhere
Postgre SQL
Mysql